用語集
日報を書く
- 日報 — その日の仕事の記録です。詳しくは 今日の日報を書いて提出する。
- 下書き — 提出前の書きかけの状態です。入力するたびに自動で保存されます。
- 提出 — 書いた日報を読む側に届ける操作です。
- さかのぼり記入 — 出し忘れた日の日報をあとから書くことです。詳しくは 出し忘れた日の日報を書く・提出後に修正する。
- 送信待ち — 圏外で提出した日報が電波の回復を待っている状態です。詳しくは 提出が「送信待ち」のまま送信されない。
- 音声入力 — 話した内容から AI が日報の下書きを作る機能です。詳しくは 音声入力 — 話して日報を記入する。
- 表記辞書 — 音声入力で誤変換されやすい語の正しい表記を登録する一覧です。詳しくは 音声入力の表記辞書を登録する。
日報の項目
- テンプレート — 日報の項目の組み合わせです。詳しくは テンプレートの項目を追加・編集する。
- 項目 — 日報を組み立てる 1 つの入力欄です。詳しくは 記入項目の見かた。
- 出退勤 — 出勤・退勤の時刻と休憩から実働時間を記録する項目です。詳しくは 出退勤を打刻する。
読む・返す
- フィード — 提出された日報が届く、読む側の画面です。詳しくは フィードで日報を読んでリアクションを返す。
- リアクション — 1 回押すだけで返せる反応スタンプです。
- 既読 — 開くと自動で付く記録。「読んだ人」に名前が出ます。
- 確認しました — 読んだことを伝える軽いリアクション。承認とは別です。
- 承認(サインオフ) — 管理者・マネージャーが日報を認めた記録で、バッジと承認者名が付きます。詳しくは サインオフ — 日報を承認する。
- 受領 — 確認依頼への「受領しました」の返事です。
- メンション — コメントで相手を指定して知らせる書き方です。詳しくは コメント・メンション・写真注釈で返信する。
- 共有リンク — 社外の相手が日報を見るだけできるリンクです。詳しくは 日報を印刷・PDF 保存し、社外に共有リンクを発行する。
- AI サマリー — 日報を AI がメンバー別に要約したものです。詳しくは AI サマリーで提出分を要約する。
- みんなの日報 — メンバー同士が日報を見合える画面です。詳しくは みんなの日報でチームの日報を見合う。
- 確認依頼 — 日報とは別に、確認を求めて送る依頼です。詳しくは 確認依頼を送って受領状況を集める。
チームと設定
- ロール — 管理者・マネージャー・メンバーの区分です。詳しくは ロールと画面の見かた。
- チーム — 日報を見る範囲の単位です。1 人が複数のチームに入れます。
- 招待リンク — 会社に参加してもらうためのリンクです。詳しくは メールアドレス・招待リンク・CSV でメンバーを招待する。
- 提出状況 — メンバーと直近の営業日を並べ、提出・未提出・休みを見る画面です。詳しくは 提出状況を確認して休みを登録する。
- 休日 — 会社として提出を求めない日です。詳しくは 祝日・休業日を登録する。
- 締め時刻 — 過ぎると未提出の人に催促メールが届く時刻です。詳しくは 催促メールと朝のまとめを設定する。
集計・契約
- KPI 集計 — 日報の数値を期間別・メンバー別に集計する画面です。詳しくは 数値を集計して CSV でダウンロードする。
- 無料トライアル — 契約の前に機能を試せる期間です。詳しくは トライアルの残り日数を確認して支払い方法を登録する。
- アドオン — 標準の機能に追加して有効にする機能です。詳しくは 多言語アドオン・AI 返信候補アドオンを有効にする。