メールアドレス・招待リンク・CSV でメンバーを招待する

対象: 管理者 / マネージャー
開く場所「管理」の「メンバー管理」この画面を開く
目次
  1. 1. メールアドレスで招待する
  2. 2. 招待リンクを発行して共有する
  3. 3. CSV で大人数をまとめて招待する
  4. うまくいかないときは
  5. よくある質問

メンバーを迎える方法は 3 つあります。基本はメールアドレスで招待メールを送る方法で、LINE などで手早く配るなら招待リンク、大人数なら名簿 CSV を使います。どれも「管理」の「メンバー管理」から 3 分で終わります。

1. メールアドレスで招待する

招待メールを受け取った人は、メールのボタンからサインインするだけで参加できます。招待は宛先のメールアドレス本人だけが使えるため、メールが転送されても他の人は参加できません。

  1. 「管理」を開き、「メンバー管理」を押します。「メンバー管理」画面が開きます。
  2. 「メンバーを招待」で「チーム」と「ロール」を選びます。ロールは「メンバー(書く側)」か「マネージャー(読む側)」です。
  3. 「メールアドレス」の欄に宛先を入れます。改行かカンマで区切ると複数の人をまとめて招待できます(1 回に 30 件まで)。
  4. 「招待メールを送る」を押します。送った人数と『招待メールを送りました』の案内が表示されれば完了です。

ヒント: 送る前に、参加後の課金人数の見込みが欄の下に表示されます。招待した時点では請求は変わらず、その人がサインインして参加した時点でメンバー数に加わります。無料トライアル中は請求がありません。

2. 招待リンクを発行して共有する

招待リンクは、受け取った人がサインインするだけで参加できる URL です。LINE のグループに貼るなど、現場でまとめて配りたいときに使います。

  1. 「メンバーを招待」で「チーム」と「ロール」を選び、「リンクで招待する(LINE などで共有)」を押して開きます。
  2. 「招待リンクを発行」を押すと、リンクが画面に表示されます。
  3. 「リンクをコピー」を押し、LINE やメールに貼り付けて相手に渡します。「招待リンクをコピーしました」と表示されれば完了です。

注意: リンクが画面に出るのは発行した直後の 1 回だけです。リンクは推測できない長い文字列で、有効期限は 7 日間、1 本から参加できるのは 50 名までです。期限内でも一覧の「失効させる」を押すと、そのリンクからは参加できなくなります。

3. CSV で大人数をまとめて招待する

名簿があるときは、CSV を読み込んで未参加の人にだけ招待メールをまとめて出せます。1 回に読み込めるのは 500 行までです。

  1. 「メンバー管理」画面の「CSV で一括招待(大人数向け)」を開き、「テンプレート CSV をダウンロード」で書式を確かめます。
  2. 名前とメールアドレスを入れた CSV を用意し、「チーム」と「ロール」を選んでファイルを選びます。
  3. 「内容を確認する」を押すと、招待・参加済み・招待済み・エラーの件数が一覧で出ます。この段階ではまだ何も届きません。

注意: 次の操作で招待メールが実際に送信されます。宛先と件数を確かめてから押してください。

  1. 「招待を確定して送信する」を押します。「結果 CSV をダウンロード(招待リンク付き)」が表示されれば完了です。

うまくいかないときは

  • 招待した人からリンクが開けないと言われる? — 期限切れ・失効・利用上限のどれかです。招待リンクが使えない・参加できない を見て招待し直します。
  • 招待メールが届かない? — 迷惑メールフォルダを確かめます。無ければ同じ宛先にもう一度「招待メールを送る」を押すと、新しいリンクで再送されます。
  • 「この招待は別のメールアドレス宛です」と出る? — 受け取ったアドレスと違うアカウントでサインインしています。「別のアカウントでサインインする」を押し、受け取ったアドレスでサインインし直してからメールのボタンを開きます。

よくある質問

  • メールで招待した人はいつ課金対象になりますか? — サインインして参加した時点です。招待しただけでは人数に入りません。
  • 招待リンクは安全ですか? — 推測できない長い文字列で、7 日で自動失効し、いつでも失効できます。参加した人はメンバー一覧で確認・無効化できます。特定の人だけを招くときはメールアドレスでの招待を使います。
  • 招待された人はどこから始まりますか? — メールのボタンかリンクを開いてサインインし、「お名前(日報に表示されます)」を入れて「参加する」を押すと、そのまま記入画面に進みます。
  • 招待したあとにチームやロールを変えられますか? — 変えられます。ロールとチームを設定する で変更します。

次に読む

この記事は役に立ちましたか?

解決しないときは

アプリ内の AI サポートに聞くか、メールでお問い合わせください。

← ヘルプのトップへ