ロールとチームを設定する

「メンバー管理」画面では、メンバーのロールを変え、チームを作って割り当て、退職した人を無効化（あとから再有効化も可）できます。ロールは「管理者」「マネージャー」「メンバー」の 3 つで、見える範囲とできる操作が変わります。

1. ロールを変える

ロールは一覧の行ごとにある選択欄で切り替えます。

1. 「管理」を開き、「メンバー管理」を押して「メンバー管理」画面に進みます。
2. 変えたい人の行の選択欄で「管理者」「マネージャー」「メンバー」から選びます。
3. 「ロールを変更しました」と表示されれば完了です。押し間違えたときは、その表示の中の「元に戻す」を押します。

ヒント: 「管理者」に上げられるのは管理者だけで、マネージャーは既存の管理者のロールを変えられません。自分自身のロールは変えられないため、引き継ぎは別の管理者に頼みます。

2. チームを作って割り当てる

チームは、マネージャーが見る範囲と、フィードや提出状況の絞り込みの単位です。

1. 「メンバー管理」画面の「チーム」で「新しいチーム名（例: 第二工事部）」の欄に名前を入れ、「作成」を押します。
2. 「チームを作成しました」と表示されたら、割り当てたい人の「チーム割当を編集」を押します。
3. 所属させるチームにチェックを入れます。1 人が複数のチームに所属できます。
4. 「チーム割当を更新しました」と表示されれば完了です。

3. 退職した人を無効化する

注意: 無効化した人はサインインできなくなり、課金人数にも数えません。提出済みの日報とコメントはそのまま残り、名前の横に「退職」と表示されます。チームの割当は解除されます。

1. 「メンバー管理」画面で、その人の行の「無効化」を押します。
2. 確認の表示で内容を確かめ、「無効化する」を押します。
3. その人が「退職」タブに移れば完了です。押し間違えたときは、知らせの中の「元に戻す」を押すと、元のチームごと戻ります。

4. 退職した人を戻す・完全に削除する

注意: 「完全に削除」は元に戻せません。提出済みの日報とコメントは残りますが、その人の設定は消え、再有効化できなくなります。

1. 「メンバー管理」画面で「退職」タブを開きます。
2. 戻すときは、その人の「再有効化」を押します。ロールは無効化する前のままで、チームは「チーム未所属」になるため、「チーム割当を編集」で割り当て直します。
3. 記録を残す必要がない人は「完全に削除」を押し、確認の表示で名前を確かめて進めます。
4. 再有効化した人が「チーム未所属」として在籍の一覧に表示され、完全に削除した人が「退職」タブから消えれば完了です。

うまくいかないときは

• ロールを「メンバー」に変えられない? — 「最後の管理側メンバーはメンバーへ変更できません」と出た場合は、管理側が 1 人だけです。先に別の人を「マネージャー」か「管理者」にします。
• 招待した人が参加できない? — 招待リンクの期限切れや利用上限が原因です。招待リンクが使えない・参加できない で原因と直し方を確かめます。

よくある質問

• マネージャーは何が見られますか? — 自分が所属するチームの日報だけです。管理者は全チームを見られます。
• 1 人を複数のチームに入れられますか? — 入れられます。「チーム割当を編集」で必要なチームすべてにチェックを入れます。
• 無効化した人の日報は消えますか? — 消えません。提出済みの日報とコメントは会社の記録として残り、名前の横に「退職」と表示されます。
• 無効化すると請求はどうなりますか? — 無効化した人は課金人数に数えません。ただし契約は最低人数ぶんの請求が続くため、在籍が最低人数より少ないときは「メンバー管理」画面にその旨が表示されます。

次に読む

• メールアドレス・招待リンク・CSV でメンバーを招待する — 新しいメンバーを迎える手順。
• ロールと画面の見かた — ロールごとに変わる画面とできることの一覧。