ロールと画面の見かた

目次
  1. できること
  2. 画面の見かた
  3. よくある質問

直感日報のロールは「管理者」「マネージャー」「メンバー」の 3 つです。ロールによって、できることと画面に出るタブが変わります。この記事では、3 つのロールの役割と、画面の見かたをまとめます。

できること

ロールは、会社の中で何を見られて何を変えられるかを決める区分です。ロールの割り当ては「メンバー管理」画面から行います。

  • 管理者 — 会社の全チームの日報を読み、3 つのロールすべてを割り当てられます。
  • マネージャー — 自分が所属するチームの日報を読み、リアクションやコメントを返し、提出状況の確認と数値の集計ができます。チームと会社の設定・契約の画面にも入れます(会社の設定と契約は管理者と共通)。割り当てられるのはマネージャーとメンバーまでです。
  • メンバー — 自分の日報を書いて提出し、自分の日報に付いたコメントに返信します。他の人の日報は、「みんなの日報」がオンのときだけ見られます。

自分自身のロールは変えられません。会社に管理者・マネージャーが 1 人しかいないときは、その人を降格したり無効化・除名したりできない仕組みです。

画面の見かた

タブの並びはロールで変わります。スマホではどのロールも画面下部にタブが出ます。パソコンでは画面上部にタブが並びます。

  • メンバーのタブ — 「記入」「振り返り」「設定」の 3 つです。通知は画面右上のベルから開きます。「振り返り」では自分の過去の日報をカレンダーで見返し、出し忘れた日の日報を書けます。
  • マネージャー・管理者のタブ(スマホ) — 画面下部に「フィード」「提出状況」「今日の日報」「検索」「その他」の 5 つが出ます。「その他」を押すと、「集計」「写真」「振り返り」「管理」「設定」「ヘルプ」が群に分かれて並びます。
  • マネージャー・管理者のタブ(パソコン) — 画面上部に「フィード」「提出状況」「集計」「写真」「振り返り」「今日の日報」「検索」「管理」が並びます。
  • 全員に増えるタブ — 「管理」の「組織の設定」で「みんなの日報(チームウォール)」をオンにすると、ロールを問わず「みんなの日報」が加わります。マネージャー・管理者のスマホでは「その他」の中に入ります。

通知はどのロールも画面右上のベルから開きます。会社の設定と休日は「管理」の「組織の設定」にまとまっています。

「フィード」のタブと右上の通知のベルには、未読・新着の件数がバッジで出ます。

よくある質問

  • マネージャーは他のチームの日報も読めますか? — 読めません。自分が所属するチームの日報だけが見えます。全チームを見るには管理者のロールが必要です。
  • ロールはどこで変えますか? — 「管理」の「メンバー管理」を開き、メンバーの行のロール欄で変えます。詳しくは ロールとチームを設定する。
  • メンバーにも「フィード」を見せられますか? — 「フィード」はマネージャーと管理者のタブです。メンバー同士で日報を読み合うときは「みんなの日報」を使います。

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