設定画面の見かた
設定は 2 か所に分かれています。自分にだけ効く設定はナビの「設定」に、会社全体に効く設定は「管理」の「組織の設定」にまとまっています。この記事を読むと、どちらの画面のどの項目で何が変えられるかが分かります。
できること
「設定」は全員が開けます。「管理」は管理者とマネージャーだけに出るタブで、「組織の設定」の各項目はそれぞれ 1 画面ずつ開きます(画面の上にある「管理」を押すと一覧に戻ります)。会社の契約や環境によって表示されない項目もあります。契約とアドオンの切り替えは「管理」の「プランとお支払い」で行います。
画面の見かた
「設定」(全員)
- 「アバター画像」 — フィードや提出状況に出る自分のアイコン。未登録のときは名前のイニシャルが出ます。
- 「記入言語」 — 日報を書く言語を母語にします。多言語アドオンが有効な会社にだけ並びます。多言語記入 — 母語で日報を書いて提出する
- 「言語 / Language」 — 画面と通知メールの言語を切り替えます。表示言語を切り替える
- 「アプリとして使う」 — ホーム画面に追加する手順。ホーム画面に追加してアプリとして使う
- 「自分への催促メール」 — 催促・朝のまとめ・メンション・コメントのメールを個別に止め、自分の締め時刻も変えられます。
- 「Google カレンダー連携」 — その日の予定を記入画面で本文に貼り付けられます。Google カレンダーの予定を日報に挿入する
- 「サポート・お問い合わせ」「アカウントの削除」 — 画面の下にまとまっています。管理者とマネージャーには、その上に「組織の設定・プランとお支払い」の行が出て「管理」へ移動できます。
「管理」の「組織の設定」(管理者とマネージャー)
- 「基本設定」 — タイムゾーン、催促の締め時刻、朝のまとめメールの時刻、チームメンションのメール通知。
- 「休日設定」 — 祝日の一括登録と会社の休業日。休日と営業日を設定する
- 「機能の選択」 — 「写真の撮影日時表示」「日報の承認(サインオフ)」「印刷/PDF と社外共有リンク」を会社単位でオン・オフします。オフにしても入力済みのデータは残ります。米国の会社では「日報の承認(サインオフ)」と「印刷/PDF と社外共有リンク」の行は並びません。
- 「みんなの日報(チームウォール)」 — 日報を見合える範囲を選びます。みんなの日報でチームの日報を見合う
- 「記入と閲覧の設定(点検・チェックリスト向け)」 — オンにすると、テンプレート編集画面に記入順と先頭固定の欄が出ます。
- 「リアクション」 — 自社の画像スタンプを登録します。リアクションのスタンプを追加する
- 「音声入力の表記辞書」 — 現場名や商品名の正しい表記を登録します。音声入力の表記辞書を登録する
- 「PDF 日報のメール配布(承認制)」 — 前営業日の日報を承認して取引先へ届けます。PDF 日報を承認してメールで配布する
米国の会社では「現場所在地」が並び、ZIP コードを登録すると日報の天候項目に天気が自動で入ります。
よくある質問
- 「組織の設定」が見当たりません? — メンバーのロールには出ません。管理者かマネージャーに変更を頼んでください。
- 保存したのに反映されません? — 各画面の「保存する」を押したあと、画面上部に『保存しました』の帯が出ているか確認してください。出ていなければもう一度保存します。
- アドオンはどこで切り替えますか? — 「管理」の「プランとお支払い」です。多言語アドオン・AI 返信候補アドオンを有効にする
次に読む
- ロールと画面の見かた — ロールごとに出るタブと画面。
- 催促メールの時刻を設定する — 自分の締め時刻と会社の既定。