多言語記入 — 母語で日報を書いて提出する
多言語アドオンが必要日本向けプラン
開く場所「設定」の「記入言語」
多言語記入では、日報を書く言語を母語に設定すると項目名が母語で表示され、提出した日報に AI の日本語訳が付きます。この記事では、記入言語の選び方から提出、読む側での原文と訳の切り替えまでを説明します。設定は 1 分で終わります。
手順
記入言語は「設定」の「記入言語」で選びます。選べるのは日本語・ベトナム語・インドネシア語・フィリピン語・ミャンマー語・中国語・ネパール語・スペイン語・英語の 9 つで、選択肢には『Tiếng Việt（ベトナム語）』のように母語の表記と日本語名が並びます。
- 「設定」を開き、「記入言語」の「日報を書く言語」で自分の言語を選び、「保存する」を押します。
- 「今日の日報」を開くと、項目名が選んだ言語で表示されます。いつもどおり母語で入力します。
- 「提出する」を押します。提出したあと、AI が日本語訳を作り、母語の原文と一緒に保存します。
- 読む側の「フィード」では日本語訳が表示され、「原文を表示」を押すと母語の原文に切り替わります（「日本語訳を表示」で訳に戻ります）。日本語訳が表示され、「原文を表示」で原文に切り替えられれば完了です。
重要: 日本語訳は AI が自動で作る補助です。必ず内容を確認してから使い、訳と原文が食い違うときは原文が正しい記録です。
ヒント: 音声入力も母語で使えます。記入言語を日本語以外にしていると、書き起こしも追加の質問も母語になります。
うまくいかないときは
- 日本語訳が表示されない — 「フィード」の「日本語訳を生成」で作り直せます。直し方は 外国語の日報に日本語訳が表示されない にあります。
- 「記入言語」が「設定」に出てこない — 会社で多言語アドオンが無効になっています。有効にする手順は 多言語アドオン・AI 返信候補アドオンを有効にする にあります。
よくある質問
- 画面の表示言語も母語になりますか? — 記入言語は日報を書く言語だけの設定です。画面全体の言語は「設定」の「言語 / Language」で切り替えます。
- 提出したあとも原文は残りますか? — 母語の原文はそのまま保存され、読む側は「原文を表示」でいつでも読めます。
- 日本語で書きたい日はどうしますか? — 「日報を書く言語」を日本語に戻すと、次の日報から項目名も入力も日本語になります。
- 提出した日報を修正したら訳はどうなりますか? — 修正した内容で日本語訳が作り直されます。訳が付かないときは「日本語訳を生成」を押します。
次に読む
- 今日の日報を書いて提出する — 記入から提出までの基本の流れ。
- 音声入力 — 話して日報を記入する — 母語で話して下書きを作る。
- 多言語アドオン・AI 返信候補アドオンを有効にする — 管理者が多言語記入を使えるようにする。