今日の日報を書いて提出する
アプリを開くと「今日の日報」が最初に表示されます。会社のテンプレートに沿って入力し、画面下に固定されている「提出する」を押せば、今日の日報の提出は終わりです。前日コピーと自動保存を使えば、スマホで 3 分ほどで書けます。
1. 今日の日報を書く
「記入」タブの「今日の日報」には、会社のテンプレートの項目が上から順に並びます。
- 前に提出した日報があると「前日の日報をコピーして始める」が出ます。押すと直近に提出した日報の文章と数値が下書きに入ります（書きかけが残っている日は出ません）。
- 変わったところだけ書き直します。項目ごとの入力方法は 記入項目の見かた にまとめています。
- 入力した内容は自動で保存されます。「下書き保存済み」と表示されれば、アプリを閉じても次に開いたときに続きから書けます。
ヒント: 「前の項目を入力すると記入できます」と出ている項目は、その 1 つ上の必須項目を埋めると入力できるようになります。
2. 写真を添付して提出する
- 写真の項目では「写真を追加」を押し、その場で撮影するかアルバムから選びます。写真は端末の中で自動的に小さくしてから送るので、モバイル回線でも待たされません。
- 「写真をアップロード中…」と出ている間は提出できません。表示が消えてから次に進みます。
- 画面下に固定されている「提出する」を押します。
- 「今日の調子は？」が出たら 5 段階から 1 つ選びます。答えない日は「スキップ」を押します。
- 「今日の日報を提出しました」と表示されれば完了です。
ヒント: 気分の記録は日報に載りません。フィードや「みんなの日報」にも出ず、ほかのメンバーや管理者には表示されません。
うまくいかないときは
注意: 送信待ちの日報は、その日から 7 日を過ぎると提出できなくなります。電波の届く場所でアプリを開き直してください。
- 「提出する」を押しても進まない — 必須項目の未入力か、写真の処理中です。「提出する」を押しても提出できない を確認します。
- 「送信待ち — 電波が戻ると自動で送信されます」が消えない — 電波の弱い場所で提出した状態です。提出が「送信待ち」のまま送信されない を確認します。
- 写真だけが添付できない — 写真がアップロードできない を確認します。
よくある質問
- 同じ日に 2 回提出できますか? — できません。提出済みの日に開くと「本日分は提出済みです」と出ます。直したいときは「提出内容を修正する」を押します。
- 前日コピーで写真や打刻も入りますか? — 入りません。写真・ファイル添付・出退勤・反復明細・評価・自動計算はその日の事実なので、コピーの対象外です。
- 休みの日はどうしますか? — 「今日は休みにする（提出しない）」を押します。未提出の扱いにならず、催促メールも届きません。
- 提出した日報はどこで見返せますか? — 提出直後の画面と、「過去の日報を見る（日付順）」から見返せます。
次に読む
- 記入項目の見かた — 数値・写真・出退勤など、項目ごとの入力方法。
- 出し忘れた日の日報を書く・提出後に修正する — さかのぼり記入と提出後の修正。
- ホーム画面に追加してアプリとして使う — ホーム画面のアイコンから記入画面を直接開く。