音声入力 — 話して日報を記入する
開く場所「今日の日報」の「音声入力を開始」
音声入力を使うと、マイクに向かって話すだけで AI が日報の下書きを作ります。この記事では、録音のしかたから追加の質問への答え方、内容を確認して提出するまでを説明します。1 回の録音は最長 3 分です。
手順
音声入力は「今日の日報」の上部にあるマイクのボタンから始めます。
- 「今日の日報」を開き、マイクのボタン（「音声入力を開始」）を押します。初めて使うときは、ブラウザでマイクの使用を許可します。
- 今日あったことをそのまま話します。項目ごとに区切らず、続けて話して構いません。録音が 3 分に達すると自動で停止します。
- 話し終えたら「録音を停止」を押します。AI が話した内容を書き起こし、日報の各項目に振り分けます。
- 必須の項目が埋まっていないときは「AI の聞き返し」に質問が出ます（最大 3 問）。マイクで答えるか、「回答をテキストで入力」に文字で入れて「送信」を押します。「AI の確認」に並ぶ未入力の項目は、答えなくても提出できます。
- 「フォームに反映しました。内容を確認して提出してください」と表示されたら、各項目を読み直し、違うところは手で直します。
- 「提出する」を押すと、日報の提出が完了です。
重要: AI が作るのは下書きです。必ず内容を確認してから提出してください。話していない内容が入っていないか、数値が合っているかを見てから提出します。
注意: 手で入力済みの項目を音声の内容で更新したときは「元に戻す」が表示されます。押すと音声を反映する前の入力に戻ります。
うまくいかないときは
- マイクのボタンが表示されない、録音しても反映されない — マイクの許可や録音の長さが原因のことがあります。直し方は 音声入力のマイクが表示されない・録音できない にあります。
- 現場名や商品名が違う表記で入る — 管理者やマネージャーが正しい表記を辞書に登録すると統一されます。手順は 音声入力の表記辞書を登録する にあります。
よくある質問
- 気分や写真も音声で入れられますか? — 気分と写真は音声の対象外です。気分は提出したあとに選び、写真は「今日の日報」で追加します。
- 母語で話せますか? — 多言語アドオンが有効な会社で記入言語を日本語以外にしていると、書き起こしも追加の質問も母語になります。
- 話した言葉をそのまま残せますか? — 書き起こしの吹き出し「あなた（音声）」にある「原文を本文に追加」を押すと、話した文をそのまま本文に足せます。
- 3 分で止まったあとの続きは話せますか? — もう一度「音声入力を開始」を押すと続きを録音でき、前の録音の書き起こしも残ります。
次に読む
- 今日の日報を書いて提出する — 手で記入して提出する基本の流れ。
- 多言語記入 — 母語で日報を書いて提出する — 母語で書いて日本語訳を付ける。
- 音声入力の表記辞書を登録する — 現場名や顧客名の表記をそろえる。