CCUSの就業履歴登録方法｜タッチ忘れの直接入力と翌月末の期限
公開日: 最終更新日: 直感日報 編集部
CCUS の就業履歴は 3 方式で登録でき、タッチ漏れは就業日の翌月末までに直接入力と元請の承認を済ませます。その入力の原本になるのは、日付・現場名・作業内容を当日に残した手元の記録です。
この記事でわかること
- 就業履歴数は同一現場・同一日で「1」、就業日数は履歴のある暦日で「1 日」
- 直接入力には現場 ID（14 桁の数字）が要り、元請の承認で正式な履歴になる
- 期限は「入力」ではなく「入力および承認」に掛かる
- 事業者登録料は一人親方 0 円、管理者 ID は年 2,400 円、現場利用料は元請負担
- 建退共は CCUS の就業履歴 CSV を取り込め、逆向きの R 方式もある
結論: 登録は 3 方式。基本はカードタッチ、忘れたら「翌月末まで」に直接入力
建設キャリアアップシステム（CCUS）の就業履歴は、①現場のカードリーダー読取 ②連携する民間サービスの利用 ③システムへの直接入力、の 3 方式で登録できます（建設業振興基金 CCUS 公式サイト・2026-08-11 確認）。
基本は現場でのカードタッチで、タッチできなかった日は直接入力で補います。ただし直接入力は就業日から数えて翌月末までが入力および承認の期限です（同 現場運用マニュアル第 7 章・4.1.0 版・2025 年 12 月改訂・2026-08-11 確認）。
CCUS の「就業履歴」とは — 就業日数との違い
就業履歴は「その日・その現場で働いた」ことを CCUS に蓄積した記録で、技能者の経験を客観的に証明する土台になります。CCUS は技能者の資格や就業履歴等を登録・蓄積し、能力評価につなげる仕組みとして国土交通省と建設業団体が普及を進めています（国土交通省 建設キャリアアップシステムポータル・2026-08-11 確認）。
用語は 2 つ区別があります。就業履歴数は同一現場・同一日の就業で「1」と数え、就業日数は就業履歴が 1 件以上ある暦日を「1 日」と数えます（前掲マニュアル第 7 章）。
同じ日に 2 現場で働けば履歴数は 2、日数は 1 です。レベル判定などで使われる単位を混同しなければ、あとで数字が合わないと慌てずに済みます。
なお、CCUS の就業履歴は元請事業者の承認を経て制度側に蓄積される記録です。自社が現場ごとに付けている出面（でづら。人工（にんく）を数えた、請求の根拠になる自社の記録）とは別物で、出面側の実務は出面管理アプリの選び方の記事にあります。
就業履歴を登録する 3 つの方法と使い分け
迷ったら「基本はカードタッチ、例外を直接入力で補う」と覚えれば十分です。公式が示す蓄積方法は次の 3 つです（前掲 CCUS 公式サイト）。
| 方式 | 使いどころ |
|---|---|
| ① カードリーダー読取 | 現場に建レコ + カードリーダーがある場合の基本。タッチした時点で記録される |
| ② 連携する民間サービス | 元請が入退場管理などの民間システムを導入している現場ではそちらに従う |
| ③ 直接入力 | カード忘れ・タッチ忘れ・リーダー未設置の現場をあとから補う |
どの方式で登録しても、蓄積される就業履歴としての価値は同じです。ただし③だけは期限と承認の手続きがあります。
カード忘れ・タッチ忘れは「直接入力」— 現場 ID から元請承認までの流れ
直接入力は、技能者本人または所属事業者が就業日・現場を指定して入力し、元請事業者が承認することで正式な就業履歴になります（前掲マニュアル第 7 章）。流れは 3 ステップです。
- 現場 ID（14 桁の数字）を確認する: 直接入力には就業した現場の現場 ID が必要です。技能者は所属事業者から伝えられるのが基本で、分からなければ現場を登録した元請の担当者に確認します
- 技能者または所属事業者が入力する: 就業日は当日以降いつでも入力でき、月末などにまとめて登録することもできます
- 元請事業者が承認する: 承認されて初めて正式な就業履歴として蓄積されます
このとき効いてくるのが「どの日にどの現場で何をしたか」を思い出せる手元の記録です。月末に 1 か月分をまとめて入力しようとすると、記憶だけでは現場と日付の対応が曖昧になります。
残しておく内容は 3 点で足ります。「8/5 ／ ◯◯ビル新築工事 ／ 内装ボード張り」のように日付・現場名・作業内容をメモや日報に書いておけば、入力画面で就業日と現場を迷わず選べます。
現場 ID は 14 桁の数字なので、現場名とセットで控えておくとさらに確実です。置き場は、直感日報（建設・店舗など現場チーム向けの日報管理サービス）のようにスマホから 15 秒で提出できる日報でも構いません。
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直接入力は、就業日から数えて翌月末までが入力および承認の期限です（前掲マニュアル第 7 章）。8 月 5 日のタッチ忘れも 8 月 31 日の分も、9 月 30 日までに入力と元請の承認を済ませる必要があります。
期限は「入力」ではなく「入力および承認」に掛かります。月末ぎりぎりに入力すると元請の承認が間に合わないおそれがあるため、実務では次のような月次ルールにしておくと安全です。
- タッチできなかった日は、その日のうちに日報やメモに現場名と作業内容を残す
- 月初の決まった日（例: 第 1 営業日）に前月分のタッチ漏れを直接入力する
- 元請には「前月分の承認依頼」をセットで連絡する
日付で決めておくとさらに動きやすくなります。8 月分なら 9 月 1 日から 5 日のあいだに直接入力し、9 月 10 日までに元請の承認をもらうと決めておけば、期限の 9 月 30 日まで 20 日の余裕が残ります。
入力の根拠にした日報やメモをいつまで残しておくかは作業日報の保存期間の記事にあります。
就業履歴の蓄積にかかる費用【一人親方は登録料 0 円】
技能者・事業者とも、就業履歴の蓄積を始めるための費用は公式に一覧化されています。主な金額は次のとおりです（2026 年 8 月時点・前掲 CCUS 公式サイト）。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 技能者登録料（インターネット申請） | 簡略型 2,500 円 / 詳細型 4,900 円 |
| 事業者登録料 | 一人親方 0 円（資本金 500 万円未満・個人事業主を含む場合は 6,000 円〜） |
| 管理者 ID 利用料 | 11,400 円/年（一人親方は 2,400 円/年） |
| 現場利用料 | 就業履歴 1 人日・現場あたり 10 円（元請負担） |
一人親方は事業者登録料が 0 円、管理者 ID も年 2,400 円で、現場利用料は元請負担です。技能者側の初期負担は登録料のみで始められます。
一人親方の記録実務の全体像は一人親方の作業記録の記事にまとめてあります。
建退共の電子申請とも連携できる — 就業履歴 CSV の活用
CCUS に貯めた就業履歴は、建退共（建設業退職金共済）の電子申請にも活用できます。建退共は、CCUS から就業履歴を CSV ファイルで出力して就労実績ツールに取り込む手順を公式マニュアルとして提供しています。
カードリーダー未設置やタッチ漏れで CCUS に履歴がない場合に、電子申請の就労実績を使って元請が CCUS に就業履歴を登録する機能（R 方式）もあります（建設業退職金共済事業本部 電子申請方式関係の各種マニュアル・2026-08-11 確認）。
「現場で働いた 1 日」の記録が、CCUS の能力評価と建退共の掛金の両方の根拠になる構図です。建退共側の記録実務は建退共の就労日数の記録の記事で解説しています。
よくある質問
Q1. 直接入力した履歴とカードタッチの履歴で、価値に違いはありますか？
どちらも承認されれば正式な就業履歴として蓄積されます。直接入力は元請事業者の承認が必要で、翌月末という期限がある点だけが違います。
Q2. CCUS で勤怠管理や給与計算はできますか？
CCUS は技能者の資格や就業履歴を登録・蓄積して能力評価につなげる仕組みであり（国土交通省）、勤怠管理や給与計算のシステムではありません。労働時間の管理や賃金計算は、別途それぞれの法令に沿った方法で行う必要があります。
Q3. 翌月末の期限を過ぎた分は、あとから登録できますか？
マニュアルは入力と元請事業者の承認の期限として翌月末を定めており、それを過ぎた分をどう扱うかは示されていません。期限後の手続きを当てにせず、翌月末までに入力と承認を終える前提で月次の段取りを組んでください。
まとめ: 次にやること
- 現場 ID（14 桁）を現場名とセットで控え、就業した当日に現場名と作業内容を残す
- 月初に前月分のタッチ漏れを直接入力し、元請に承認依頼を出す
- 建退共に加入していれば、就業履歴 CSV を電子申請にも使う
1 番目を毎日続けるには、現場を出る前に書ける置き場が要ります。メモ帳や表計算でも構いませんが、月初に 1 か月分を日付順に引き出す手間が残ります。
直感日報は、CCUS への打刻・自動登録や勤怠管理・賃金計算はできません。受け持つのは現場名・作業内容を日付つきで蓄積し、CSV で月次の一覧にするところまでです。
その一覧が、直接入力で現場 ID と就業日を突き合わせる原本になります。日報自体の書き方は現場日報の書き方の記事を参照してください。
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CCUS の直接入力の原本も、スマホから 15 秒で日報に。現場名・作業内容を日付つきで蓄積。月初の直接入力で、現場 ID と就業日を突き合わせる原本になります。無料で 14 日試す →400 円/人/月・最低 5 名から
※ 本記事は一般的な情報の提供を目的としています。CCUS の登録手続き・料金の最新情報は建設キャリアアップシステム公式サイト（ccus.jp）で、建退共の手続きは建設業退職金共済事業本部でご確認ください。