日報の集計・保存

集めた日報を仕事に使うための、管理者向けの章です。集計の自動化、人員や実働の見える化、CSV での書き出しと外部ツールでの分析、作業日報の保存期間 5 年の数え方までをまとめています。

全 6 本・最終更新 2026-10-01

まず読む

日報の集計を自動化する方法｜Excel転記ミスと月末集計をなくす

日報の数値を毎月Excelへ手で転記・集計している現場向けに、転記ミス・フォーマット崩れ・月末残業というExcel集計の限界と、入力時に数値を構造化して自動集計・CSV出力する仕組みへ移る手順を、設計の考え方から解説します。

この章の全体像は、この 1 本で掴めます →

作業日報を名指しで保存させる法律はありません。労働時間の記録を含む日報は労働基準法109条の5年（当分の間3年）の対象になり得ます。建設業の帳簿5年・図書10年との関係と起算日も条文から整理します。

手書きの日報を電子化する方法を、紙をスキャンして保存するやり方と、入力そのものをスマホに置き換えるやり方の違いから整理します。項目の棚卸しから紙との併走をやめる日の決め方まで、4ステップで解説します。

日報をエクセルで回す手順を、1日1行の表の作り方、共有のしかた、SUMIFやピボットテーブルでの集計の順にまとめました。複数人で同時に書ける共同編集の条件は、Microsoftの公式サポートの記載で確かめます。

日報の数字を結局Excelに打ち直していませんか。CSVエクスポートがあれば、会計・給与の素材、元請への提出、自社独自の集計にそのまま使えます。UTF-8 BOM付きで文字化けしない仕組みと、日付・メンバー・項目・値・単位の列を活かす実務を解説します。

日報に数値は書いてあるのに、判断は結局「勘」——原因は、数値が集計されず見える形になっていないことです。KPIの決め方から、設定ゼロの自動集計・期間×人ごとのグラフ化・提出マトリクスまで、手集計をやめて数値を見える化する手順を解説します。